设计师如何在家更高效办公?

关于如何在家更高效地办公,我给大家一些建议,这些都是我个人提高效率工作、写作和画图的教训总结。

1st番茄工作法

番茄工作法, 这是专注的法宝。高效率的工作25分钟,休息5分钟,4个番茄时间休息10-20分钟,用forest软件。这一方法很多人都懂,但用得不好,效率不高,我讲几个具体的要点。

设计师如何在家更高效办公?

番茄钟声尽量打开,但不要太吵,有声音可以保持专注。

5分钟休息非常重要,最好是起身锻炼腰椎和颈椎,或躺在床上装死,这最适合在家上班一族。

5分钟时间千万不要看手机,因为看手机对眼睛和颈椎都是负担,没有起到休息的作用。而且,一看手机就会上瘾,那就不是5分钟能结束的事情了。大家都有体会的,一下子半个小时、一个小时、甚至一晚上就刷微信刷过去了。等你刷微信再回来,你想找到前面专注的工作状态又需要一段的时间,所以这样反而降低了你的效率,绝对是设计师的大忌呀。

2nd工作时不刷微信,不看手机!

重点说三遍:工作时少刷微信,少看手机!不刷微信,不看手机!一定要警告自己:在25分钟里坚决不能刷微信,看手机!总之,工作的时候把手机放在一边,千万不要碰。

规定自己一个小时的番茄时间之后看15-20分钟手机,关键是看看甲方或公司领导、团队成员是否给你打电话或留言。有时候,不是重要的事情,没必要秒回。如果对方有非常重要的事情,一定会给你打电话的。你不接,他也会再打过来。我不是要你关机,只是不看手机。当然,极为专注的人会在番茄时间内把手机静音,不让太多的电话打乱你的专注工作效率。

总而言之,手机就是用来沟通的工具,打电话说事情,微信留言也是说事情,看手机的时间一定记住就是把沟通的事情办好!

关于疫情的新闻什么微信帖子呀,千万不要在工作的时候看。我们都不是学医的,很难辨别一些帖子的真伪,但是情绪很容易被这些帖子所左右。所以,我建议设计师们少看甚至不看关于疫情的帖子,每天了解官方新闻即可。我们又帮不上忙,就别再浪费掉自己的时间!最近的朋友圈成功的让我精神分裂了

3rd

在家工作要有设计师的仪式感!

在家工作要有设计师的仪式感。早上9:00开工了,工作软件上welink组长等领导直播一下,大家开始工作啦!下班17:00组织一天的总结会,大家讨论一下,然后17:30大家正式下班。

设计师如何在家更高效办公?

组长、主创设计师和项目经理每隔一个小时设立检查点,针对项目开在线评图会;紧急项目检查点更加频密,改为半个小时一会。

合伙人及总监一天一次或两次在线视频或语音评图大会,过所有进行中的项目。

有仪式感,就是保持在公司上班的感觉啦。我不建议用微信群沟通,因为前面说了这是专注工作的大忌呀。

4th三件事原则(3THINGS)

你每天先做最重要的三件事,按照重要-紧急四象限工作法,确定轻重缓急。一天从碎片工作中选出6-10件事情要做。先花时间在最重要的三件事上,然后再做其余的3到7件事。这样,不重要的事今天做不完可以明天做,但保证你今天做的都是最重要的事情。

还有,最重要的三件事很多时候不是一天能做完的,比如我十年写了五本书,我现在第六本书已经写了三年了,这个春节最后收尾了。我觉得这是我生命中最重要的几件事,我就每天写2个小时,一直保持写作的状态,最终三年把它全部写完。这也是很多人写硕士、博士论文所需要的状态。否则,最后熬夜通宵或临时抱佛脚都是搞不定的,做出来的成果也不行。

如果你一天的工作完成了,你一定给自己放个假,晚上看一场电影或看一场球赛,这才是对自己的奖励和认可,这有利于你第二天的效率提升。

这点和二八法则是一样的,大家可以百度。

5thGTD个人时间进度安排表

每天一早起床10分钟写这个一天的计划,还有一周的计划和一个月的计划。

每天尽量严谨地按计划工作和生活,这是日本人和德国人的态度,我觉得设计师们值得坚持的。

设计师如何在家更高效办公?

用inbox快速收集任务,用任务体系规划安排任务。每一天结束前,归档记录,以备以后查询和复盘。

掌握3个小概念,你会发现,你有一个工作流程了:

首先,所有的任务,用inbox快速收集;

然后,inbox任务按时间进入你的任务体系,也就是12个月计划,52个周计划,和365天的每日计划。

最后,执行,统计,复盘。每天做一个简单的任务和时间开支统计。

6th

断舍离

这个我说了很多遍了,不细说了。就是把不用的东西扔掉,把不用的工作去掉不做,然后专注做最重要的工作。这种策略也可以称为叫“要事第一”或“二八法则”

一位心理学家受五角大楼邀请做一个有关时间管理和资源管理的讲座。讲座期间,心理学家要求一群高级将领总结自己的管理方法并写在纸上,为了简短起见,每个人用词不超过25个。这些穿着制服的优秀男人,没有一个人写出点什么,唯一写出东西的是在座的唯一一位女将领。

她这样写道:先把事情按轻重缓急排序,然后划掉排在3以后的所有事情。7th遗愿清单模式

设计师如何在家更高效办公?

△ 电影《遗愿清单》海报

这是一部极好的电影,也给我们一个好的方法。

如果明天是你生命的最后一天,你今天会做哪几件事?列个3-5件事的清单。超过5件事,就扯淡了,你就没有重点了。

然后,你重点做这三件事,用倒计时的方法。这方法对我特别有激励作用,本来都不想写作了,想要放弃,但一想到这是遗愿清单上的第一件事,还是咬咬牙坚持下去,不要给人生留下遗憾。

其实,第四条到第七条都是让你的人生做减法,极致专注,做最重要的事。但这恰恰是人的一生所最难做到的。掌握这些方法,并不是每个人都能用好。

8th早睡早起的模式

大多数人晚上效率不高,特别是熬夜到24点之后,工作的效率明显下降,错误率大增,我就是明显的例子。于是,我尝试了晚上11点睡,10:30睡,基本上都可以早上6点或5:30起床,神清气爽,效率奇高,而且不带错的!

最后我尝试了几把晚上22点睡的,结果那几天早上4点-4点半就起床了,我和科比一样,他是看到了清晨4点的洛杉矶,我是看到了清晨4点的上海。那几天清晨精神得不得了,又是出去跑步,又是各种器械的练,结果一下子病倒了,医生说我疲劳过度。

设计师如何在家更高效办公?

△ 科比·布莱恩特

后来我才想明白,太早起床和太晚睡性质是差不多的,等于都在熬夜呀,乔布斯不就是一直早上4点多起来工作得的胰腺炎走的吗,所以凌晨四点的清晨不是我辈能看的,留给乔帮主和黑曼巴这些神人。

我们老老实实5点半起床,洗漱完毕,6点开始工作!6-9点的高效工作非常宝贵,因为你精神非常好,也没人给你打电话发微信,周围一片黑暗和寂静,你像个猫头鹰一样两眼放光,嗖嗖嗖就把所有的工作做完了!

一定要注意的是:这两三个小时一定要做最重要的3件事!而且坚持每天都这么做!!早起和不早起,过的是不一样的人生

9th利用碎片时间

我一般会利用碎片时间整理我的印象笔记,整理我的电脑,整理我的照片,或者看一点电子书或者是纸质的书等等。因为碎片时间非常的短,然后又非常的杂,不适合做一个长期的需要集中精力的工作,比如说像画图或写作就需要很专注地做一两个小时。所以碎片时间适合整理,还有利用碎片时间进行体育运动,锻炼自己的颈椎、腰椎,在房间里跑跑步,这些都是对身体有益的。还有在家可以整理一下家务,整理鞋子这些不用的东西,扔掉一些东西等等,我觉得这些都是可以用碎片时间来做的。其实在一天当中把碎片时间整合起来是非常惊人的,可能高达2~3个小时,所以能把这2~3个小时用好是非常高效率的事,否则就是很大的浪费。所以,我要再次提醒一下,不要用碎片时间来看手机刷微信,这是非常浪费时间、浪费人生的一件事。

10th印象笔记方法

关于印象笔记,我其实已经说了很多了,我觉得这是一个互联网时代的整理方法吧,就相当于你把衣服收纳在柜子里面,收纳得特别整齐,便于一下子找到。印象笔记的功能,实际上就是互联网时代的电子收纳储藏柜,你能够把你在互联网上看到的所有东西都收纳起来,然后慢慢整理,手机、电脑、ipad等都可以随时在家在公司在出差的时候拿出来用。用印象笔记来写作也是非常高效率的事。

设计师如何在家更高效办公?

△ 俞昌斌2020年1月10号的印象笔记部分目录,每天整理变化中

但是印象笔记需要不断去整理,你要是不整理的话,这个体系很快就混乱了。就像你看了微信以后看过就忘掉了,你可以存在印象笔记里面呢,但是如果你没有整理的话,你也很难很快地找到。

还要说的一点就是不要把所有的东西都存在印象笔记里,这也是要做一个减法,要做一个断舍离。因为东西太多了你就什么也找不到,就淹没了最重要的东西。所以,在印象笔记里应该保存的都是你最核心最重要的东西。

祝福武汉,期待疫情早日结束。

也祝愿你,走出冬日,迎来春天。

设计师如何在家更高效办公?

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图文易亚源境原创供稿

在家工作也要有仪式感,今天你「在看」吗?

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